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Recursos

Todos os recursos do Siscontábil estão sempre presente independente do seu plano, todas as atualizações ocorrem automaticamente e sem cobrança adicional.

  • Controle de Impostos

    Você enviou? ...não recebi!

    Envie e controle as guias de tributos e impostos com total controle. Com nosso log de avisos identificamos todo o trajeto do envio, desde a entrega e abertura, até a baixa da guia. Dessa forma você pode ser pró ativo e realizar medidas junto ao seu cliente antes do seu vencimento.

    A cada envio o Siscontábil faz o controle de protocolo, o que permite comprovar junto ao seu cliente que a guia foi enviada e ficou a disposição, entregando transparência e confiança.

    • Baixa do documento direto do aviso por e-mail.
    • Cadastro de categorias com dia de vencimento.
    • Log de e-mail informando a abertura, baixa e entrega de cada aviso.
    • Protocolo de recebimento, disponibilidade e baixa.
    • Lembretes e alertas de vencimento personalizado por cliente.
  • Solicitações

    José, como esta aquela alteração contratual?

    Eleve o nível do seu atendimento, centralize e tenha o total controle do fluxo de solicitações de seus clientes, não deixe na memória dos seus funcionários as demandas, evite falhas e prazos longos ou clientes sem atendimento. Saiba exatamente quem deixou de fazer e quando foi realizado.

    Você pode utilizar esta funcionalidade para receber de seus clientes aquela solicitação de alteração contratual, demissão de algum funcionário ou qualquer demanda fora da normalidade. Acabe com o "me disse...", "pensei que..." e entregue ao cliente uma visão geral de todo o trajeto da demanda solicitada.

    • Resposta a solicitação direto do aviso por e-mail.
    • Solicite um documento ao seu cliente direto da plataforma.
    • Log de envio, informando a abertura, entrega ou interação da solicitação.
    • Possibilidade de associar solicitações com uma nova tarefa, indicando inclusive a pessoa responsável.
    • Solicitações recorrentes, ex: Solicitar ao cliente João o extrato bancário no fim do mês.
    • Previsão de entrega da solicitação.
  • Gestor de Notas

    De quem é esse XML?

    Entregue ao seu cliente total gestão das NFes, com baixa automática via Certificado A1 ou envio manual do XML, seu cliente e o seu escritório não vai mais ter problemas, todas as NFes ficam a disposição tanto no Painel do Cliente como no Painel do Contador.

    Com a NFe já importada e validada no nosso sistema, iremos cuidar da devida guarda legal e do controle de movimentação e exclusão de cada XML, todo o seu trajeto é devidamente registrado em nosso sistema de log que permite informar quem movimentou e quando.

    Para os clientes mais conservadores, você pode configurar um e-mail personalizado de recebimento dos XMLs onde o sistema vai automaticamente extrair o XML em anexo e vincular a conta do seu cliente.

    • Guarda e disponibilidade ao cliente do XML referente aos últimos 5 anos.
    • Baixa automática do XML direto da SEFAZ via certificado A1.
    • Manifestação das NFe emitidas contra o CNPJ no Painel do seu Cliente.
    • Manifestação em lotes.
    • Manifestação da ciência de emissão de forma automática
    • Extrato semanal enviado ao cliente por e-mail com as notas obtidas junto a SEFAZ.
    • Extrato semanal de notas aguardando manifestação.
    • Importação manual de XML via lote, separando automaticamente os clientes.
    • Importação do XML via chave de acesso da NFe.
    • Importação do XML de seu cliente direto do seu e-mail.
  • Gestor de Documentos

    Digitalize aquela sua Pasta A-Z.

    Envie e Receba documentos do seu cliente, mantenha um arquivo organizado e sempre a disposição, evite diversas solicitações de contrato social, alvará, etc… que já foi enviado mas aquele seu cliente perdeu.

    Traga agilidade aos seus clientes e economia de tempo ao seu escritório. Não perca os documentos no meio de diversos computadores ou pastas desorganizadas e sem sentido. Seus funcionários e clientes terão um ambiente muito mais simples, centralizado e organizado para obter aquele documento que normalmente não muda mas é muito utilizado.

    • Sistema de arquivamento.
    • Classificação de documentos
    • Cadastro de categorias
    • Sem limite de espaço.
  • Gestor de Tarefas

    Controle todas as tarefas do seu escitório, ganhe produtividade e ofereça um excelente atendimento!

    Não se deixe passar por questões simples ou por esquecimento, evite multas ou clientes insatisfeitos com prazos infinitos. Controle total de todas as tarefas que estão em andamento e métricas para analisar o desempenho do seu escriório.

    • Gráfico com o andamento das tarefa e desemprenho dos colaboradores.
    • Associe e acompanhe tarefas com base em solicitações dos seus clientes.
    • Templates para criar tarefas pre definidas e assim ganhar agilidade.
    • Checklist para evitar que nada da tarefa seja esquecido ou afete o seu padrão de atendimento.
    • Tarefas recorrentes com status para melhor uso e fechamento das rotinas mensais.
  • Cobranças

    Automatize seu faturamento, liberte-se das altas tarifas e pague somente R$2,20 por boleto liquidado...

    A emissão de boletos ainda é feita manualmente em muitas empresas, dessa forma suscetível a diversos erros e problemas com o seu cliente. Os escritórios têm tido dificuldade em acompanhar as cobranças dos clientes pela falta de processos automatizados que apontem os retornos dos pagamentos já efetuados e que realize as devidas cobranças.

    O Siscontábil agora conta com uma solução para você que ainda trabalha com sistemas de emissão burocráticos de boletos, sem eficiência e com taxas gigantescas. Estamos lançando uma nova funcionalidade para você automatizar todo o processo do seu faturamento e reduzir seus custos e a inadimlpência

    Sem taxas desnecessárias, em nossas transações existe a cobrança apenas para boletos liquidados, não cobramos por alterações ou baixas.

    • Cadastro recorrente de Honorários.
    • Cobranças pontuais.
    • Baixa automática dos recebimentos.
    • Registro automático do Boleto.
    • Segunda via de Boleto pelo Portal do Cliente ou DDA.
    • Envio de alertas de vencimentos, vencidos e a vencer, personalizado por cliente.
    • Envio de recibo automático ao cliente após a baixa.
    • Envio da NFSe do cliente antes ou após a baixa. (serviço contratado separadamente)
  • Sistema Financeiro

    Sistema Financeiro totalmente sem custo para o seu cliente e com integração ao seu Siscontábil.

    Ofereça ao seu cliente toda uma plataforma de sistema financeiro, tenha um diferencial e ganhe na integração dos dados junto ao seu ambiente contábil.

    Com o ezContas seu cliente vai poder controlar seu financeiro com qualidade e tendo o seu acompanhamento, digno de um BPO Financeiro Profissional.

    Layout simples e intuitivo com um ambiente totalmente formatado para mobile.

    • Contas a Pager
    • Contas a Receber.
    • Cadastro de Bancos e Cartões de Crédito.
    • Controle de Faturas
    • Cadastro de categorias, tags e centro de custos.
    • Controle de fornecedores, clientes e empresas.
    • Dashboard
    • Controle de usuários.